Chaque membre du personnel et chaque étudiant reçoit un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques qui lui permettent d'accéder à l'ensemble des services informatiques proposés par l'Université.
Du point de vue informatique, les codes d’accès sont répartis en 3 catégories, les étudiants, les membres du personnel et les externes. Elles se distinguent par la nature des personnes, par le mode de création et de suppression des codes, ainsi que par les services qui sont accessibles. Un étudiant bénéficie d’un code d’accès de type étudiant ; un membre du personnel bénéficie d’un code d’accès de type personnel ; le code d’accès externe est établi sur demande en fonction de besoins spécifiques pour un utilisateur qui n’est ni étudiant ni membre du personnel. La page Code d’accès externe approfondi ce point.
Il est constitué de votre matricule. Suivant l'application, il peut être nécessaire de lui associer le nom de domaine suivant deux formalismes possibles :
Le mot de passe est personnel et ne doit JAMAIS être donné, à personne, même pas à un administrateur !Si un mot de passe erroné est entré 5 fois de suite, le compte est verrouillé. Il se débloque automatiquement après 5 minutes.Votre mot de passe est la clé de votre identité électronique, la clé d'accès à tous les services informatiques mis à votre disposition par l'Université. Il permet de vous identifier pour l'envoi de courriers électroniques, pour l'accès à vos documents, pour l'utilisation de procédures administratives électroniques, etc.
Le mot de passe est le point le plus sensible de toutes les procédures de sécurité mises en place pour protéger vos données, votre environnement de travail et toute l'infrastructure.
Il est dès lors primordial de lui reconnaître la valeur qu'il a vraiment et ce par deux règles simples :
Le mot de passe UMONS doit comprendre au minimum 15 caractères et c'est la seule exigence de complexité (pas de nécessité d'intégré des chiffres ou caractères spéciaux), notamment pour la raison évoquée dans les phrases qui précèdent. Une autre raison réside dans le fait que certaines anciennes méthodes de validation de mot de passe sont toujours actives, mais ne sont absolument plus sûres. Le passage à plus de 14 caractères en invalides plusieurs. Cette longueur induit également qu'il n'est pas nécessaire de le changer régulièrement, sauf si vous le pensez vous-même compromis.
Le Centre Informatique n'a aucun moyen de connaître votre mot de passe pour des raisons de sécurité évidentes. Il est bien entendu possible de le réinitialiser. Vous devez pour cela vous rendre en personne, avec votre carte d'identification UMONS ou à défaut une pièce d'identité, à l'un des emplacements suivants:
- Pour les membres du personnel :
- Pour les étudiants à Mons :
- Pour les étudiants à Charleroi :
- - Pour les externes :
Vous devriez changer votre mot de passe dans les délais les plus brefs après cette réinitialisation.
La protection du mot de passe commence par lui reconnaître l'importance qu'il a vraiment, il reste ensuite à le protéger. Il peut en effet parfois être très vulnérable, et de manière très sournoise. Des codes d'accès ont été "volés" par une caméra qui vise le clavier d'un poste libre accès. Plus vicieux encore... il existe de petits appareils qui se connectent entre le clavier et l'unité centrale d'un ordinateur et qui enregistrent toutes les touches qui sont saisies. Il ne reste plus qu'à récupérer ce petit appareil et en lire la mémoire pour récolter une belle série de mots de passe. Moralité : méfiance vis-à-vis de bornes internet libre-service, des machines d'aéroport ou d'hôtels, des machines dont on ne maîtrise pas tous les aspects en général...
Le côté pratique d'un lecteur d'empreintes digitales... Les lecteurs d'empreintes digitales disponibles sur une majorité de portables sont très pratiques et évitent d'avoir à taper son looong mot de passe, ils sont toutefois moins sûrs. Sans entrer dans les détails, un mot de passe doit présenter entre-autre, deux propriétés, il doit être secret et doit pouvoir être répudié lorsqu'il est compromis. Une empreinte digitale ne présente aucune de ces deux propriétés. Utiliser un lecteur d'empreintes digitales, oui, mais en connaissance de cause...