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Service Archives

Le service Archives assure trois missions essentielles

  • Gestion des archives historiques de l’institution : Institut de Commerce Warocqué (1899-1965), Association des ingénieurs sortis de Warocqué ou bien encore tout document présentant un intérêt avéré pour l’histoire de l’institution universitaire
  • Participation à la bonne organisation des archives tant des services centraux que des facultés afin de veiller au respect des obligations légales de conservation
  • Vérification de la bonne conservation des archives conservées in situ afin d’assurer une  gestion rationnelle de l’espace d’archivage

 

Le service Archives vient en appui de l’action des départements et des services pour :

  • Offrir assistance et conseils pratiques participant à la bonne conservation des documents
  • Offrir une aide pour l’élaboration de plans de classement et de tri
  • Délivrer les informations nécessaires quant aux délais de conservation des documents en fonction des prescriptions légales ou réglementaires en vigueur
  • Intervenir dans des situations d’urgence (problème de place, de salubrité, etc ...)

 

Par ailleurs le service Archives est le référant de la conservation et de la disponibilité des procès-verbaux du conseil d’administration.
Il participe également au classement et à la gestion des divers fonds d’archives et collections confiés au patrimoine de l’UMONS.

Contact :
Assunta Bianchi
Assunta.Bianchi@umons.ac.be
Tel : 065/37.30.65