Plusieurs formulaires doivent être complétés et signés à la fois par vous-même et par le responsable de votre séjour dans votre université (ou par le professeur responsable de votre séjour à Mons).
A renvoyer à :UNIVERSITE DE MONSService des Relations Internationales (Candice DE VOEGHT) Place du parc, 20B-7000 MONS (Belgium)
Votre candidature ne sera prise en compte que lorsque ce formulaire sera parvenu au service des relations internationales.
Date limite d'introduction des candidatures : 15/08 pour les étudiants du premier semestre, 01/12 pour les étudiants du deuxième semestre.
Ce formulaire est obligatoire. Vous ne serez pas inscrits à l'UMONS si ce formulaire n'a pas été reçu dans les temps.
Ce formulaire doit être soigneusement complété et signé par le Coordonnateur institutionnel de votre Université d'origine et il doit impérativement parvenir au service des relations internationales avant votre arrivée à Mons.
Le programme d'études doit être défini par le Coordonnateur Institutionnel ou le professeur responsable de votre échange de votre établissement d'origine. Ce programme doit nous parvenir avant votre arrivée à Mons.
Il est interdit de modifier en cours de séjour le programme d'études prévu sans avoir obtenu l'accord préalable des responsables académiques des deux universités concernées. Si une modification s’avérait être nécessaire en cours de séjour, cela est possible uniquement en utilisant un formulaire spécifique disponible au service des relations internationales.
Date limite de demande de logement : 15/08 pour les étudiants du premier semestre, 01/12 pour les étudiants du deuxième semestre.
Un e-mail de confirmation de logement vous parviendra entre le 15/08 et le 15/09 pour le premier semestre et vers le 15 décembre pour le second semestre.
Les deux possibilités de logement proposées aux étudiants ERASMUS sont les suivantes:
1) Logement en résidence universitaire (chambre simple en résidence universitaire) :
Le nombre de chambres disponibles étant très limité, il est impossible de satisfaire toutes les demandes. C'est pourquoi, seront admis en résidence universitaire les demandeurs qui auront remis leur dossier de candidature complet le plus vite possible.
La règle appliquée est : premier arrivé, premier servi.
Si vous ne restez qu’un quadrimestre, sachez que vous aurez 5 mois de loyer à payer (même si votre durée de séjour est inférieure à 5 mois). De même, si vous restez toute l’année académique, vous devrez obligatoirement payer 10 mois de loyer (même si votre durée de séjour est inférieure à 10 mois).
Les paiements se font uniquement par virement bancaire, anticipativement pour le 1er de chaque mois.
Pour connaître les tarifs des loyers en Cité, veuillez cliquez ici.
Un mois de garantie (équivalent à un mois de loyer) sera à ajouter au premier versement. Cette garantie vous sera remboursée à la fin de votre séjour, pour autant que vous laissiez votre chambre dans l’état où vous l’avez obtenue.
Les diverses commodités mises à votre disposition dans les Cités sont mentionnées sur ce lien.
Remarque pour les étudiants accueillis à la FPMS :
Tous les étudiants accueillis à la FPMs sont logés à la cité Houzeau pour autant que le formulaire de demande de logement ait été transmis au service des relations internationales pour le 15 août au plus tard.
2) Logement en ville (chez des particuliers)
Si vous n’obtenez pas de chambre universitaire, une chambre disponible en ville (appelée "kot") vous sera proposée. Un kot est une chambre dans un immeuble où vivent également d’autres étudiants. En général, vous devez partager la salle de bain et la cuisine avec ces autres étudiants. Les chambres qui vous sont proposée sont toujours meublées (lit, matelas, armoire, chaise et bureau).
En guise de réservation effective, vous devez verser au propriétaire du logement proposé (avant votre départ vers la Belgique autant que possible) une caution équivalente à au moins un mois de loyer. Cette caution vous sera remboursée pour autant que vous laissiez le logement dans l’état où vous l’avez reçu.
Attention, lorsque vous avez accepté le logement, un engagement est pris vis-à-vis du propriétaire. En cas de changement d’avis à votre arrivée, vous serez tenus de trouver un autre locataire ou de payer le loyer jusqu’à ce qu’un autre locataire soit trouvé.
En outre, l'Université s'efforce de dresser une liste aussi complète que possible des chambres disponibles en ville.
La liste peut être transmise sur demande par le service des relations internationales aux étudiants ERASMUS qui n'ont pas été admis en résidence universitaire.
Vous pouvez aussi trouver des listes de logements disponibles sur le site d'Inforjeunes.
REMARQUES IMPORTANTES
Les demandes de logement introduites après la date limite ne seront pas prises en compte.
Les dates de réservation effective de la chambre correspondent aux dates mentionnées dans les formulaires de demande de logement. Il est donc important de renseigner des dates aussi fiables que possible!
- Une pièce d'identité officielle (carte d'identité ou passeport)- Une carte d'assurance soins de santé (ou l'équivalent pour les assurances privées) à retirer auprès de votre mutuelle ou assurance - Minimum 2 photos d'identité récentes
Si vous êtes étudiant boursier ERASMUS, veillez à ce que le montant de votre allocation financière soit versé sur votre compte avant votre départ pour Mons. Le cas échéant, prévoyez d'emporter un budget suffisant afin de pouvoir payer les frais découlant de votre installation à Mons (par exemple, une caution locative et/ou le premier loyer de votre chambre).
Voir aussi : Budget à prévoir
Le plupart des étudiants arrivent à l'aéroport de Bruxelles (Zaventem airport). Pour se rendre à Mons, il vous faut prendre le train. Vous trouverez les infomations sur les horaires de train sur le site de la SNCB.
Arrivé à Mons, nous conseillons de vous rendre d’abord sur votre lieu de logement.
Le déplacement de la gare jusqu’à votre logement devra être effectué par vos propres moyens. Sachez que des bus partant de la gare font des circuits gratuits (circuit A, B ou C - vous pouvez obtenir un plan des circuits au bureau des TEC situé en face de la gare, place Léopold 9A).
IMPORTANT: La plupart des services de l'UMONS sont accessibles les jours ouvrables, du lundi au vendredi, de 9h00 à 11h30 et de 14h à 16h00.
Dans les 7 jours qui suivent votre arrivée à Mons, présentez-vous au bureau des relations internationales afin de faire compléter votre attestation d'arrivée fournie par votre établissement.
Remarque : Si vous vous présentez au service des Relations Internationales plus de 7 jours après votre arrivée à Mons, nous nous réservons le droit de ne pas vous inscrire.
Une séance d’information avec tous les étudiants Erasmus aura lieu dans les premiers jours qui suivront votre arrivée. Vous recevrez début septembre un email reprenant le jour et le lieu exact de la réunion. Toutes les formalités administratives à accomplir vous seront expliquées. Vous devrez par la suite passer dans notre bureau afin que nous puissions accomplir 2 formalités indispensables :
Formalités à accomplir avant votre RETOUR
- 3 à 4 semaines avant votre retour : retirez un formulaire de départ (disponible au service des relations internationales) et faites-le compléter dans les différents services concernés.
- Dans les 7 jours qui précèdent votre retour : présentez-vous au service des relations internationales afin de remettre votre formulaire de départ et de procéder aux vérifications d'usage.