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Etudiants OUTGOING

Vous êtes étudiant à l'UMONS, les programmes de mobilité étudiante vous permettent de passer de trois mois à une année académique dans un autre établissement d'enseignement supérieur en Europe, au Canada, aux USA... Ces programmes vous permettent d'élargir votre horizon culturel et d'améliorer votre connaissance des langues.

Le service des relations internationales vous informe sur les différents programmes offerts et vous aide dans la préparation de votre dossier (choix du pays et de l'université d'accueil...). Il gère les aspects administratifs des séjours : calcul du montant des bourses, suivi des dossiers, aide dans les contacts avec l'institution d'accueil...

Conditions pour participer aux programmes de mobilité :

  • être régulièrement inscrit à l’UMONS ;
  • les étudiants de première année ne sont pas admis ;
  • le séjour doit avoir une durée minimum 3 mois et maximum 1 an ;
  • être ressortissant, résident permanent ou réfugié d' un des pays participant au programme ERASMUS (pour le programme ERASMUS uniquement).

 

Conditions de sélection:

Chaque faculté a défini ses règles de sélection des candidats. Celles-ci sont présentées aux étudiants lors d'une séance d'information organisée en octobre ou novembre (chaque faculté organisé sa propre séance d'information).

Chaque étudiant candidat doit compléter un  formulaire de candidature.

En savoir plus :

  •  Présentation lors de la séance d'information organisée à la FPMs en décembre 2010;
  •  Présentation lors de la séance d'information organisée à la FPSE en octobre 2010;
  •  Présentation lors de la séance d'information organisée à la FTI-EII en novembre 2010;
  •  Présentation lors de la séance d'information organisée à la FA+U en décembre 2010.

 

Gratuité d’inscription dans l’établissement d’accueil :

L’inscription dans l’établissement est gratuite. L’étudiant Outgoing reste en effet inscrit (et doit être inscrit) dans son université d’origine pendant son séjour à l’étranger.

Lieu du séjour

Exclusivement dans une université avec laquelle l’UMONS. a signé une convention.
L’Université d’accueil envisagée doit être un partenaire officiel de l’UMONS (convention bilatérale officiellement établie).
L’Université d’accueil doit être choisie en concertation avec le coordinateur facultaire ERASMUS de l’UMONS (ou des coordinateurs départementaux correspondant au pays envisagé, pour la FTI-EII). Le choix définitif est décidé par ce coordinateur, et communiqué au service des Relations Internationales via un formulaire de présélection.

Programme des cours

Un programme d’études (liste de cours à suivre) doit être déterminé avant le départ pour l’université d’accueil. Ce programme doit être approuvé par le coordinateur départemental montois ; il sera éventuellement modifié à l’arrivée dans l’établissement hôte, mais dans ce cas, une approbation explicite du coordinateur montois est requise (via fax, E-mails, courrier, …).

Remarque: Le cursus suivi à l’étranger se substitue et ne s’ajoute pas à celui concerné dans l’institution d’origine.

Reconnaissance académique

Les matières suivies à l’étranger et les examens présentés et réussis sont reconnus par l'Université de Mons.

A la fin du séjour, l'Etablissement d'accueil envoie les résultats, les notes sont ensuite converties sur base du système ECTS.

En cas d'échecs à un ou plusieurs examens, plusieurs solutions :

  • soit les examens équivalents sont présentés à l'UMONS;
  • soit vous retournez présenter le/les examens à l'établissement d'accueil.

 

Chaque cas sera évalué séparemment et la décision finale reviendra au coordinateur facultaire (ou au président de la commission de diplôme pour la FPMS).

Remarque : la FTI-EII et la FWEG imposent la seconde session à l'étranger.

Si les résultats des examens passés à l'étranger ne sont pas transmis à temps à l'UMONS pour la délibération en 1er session, vous serez délibéré en 2ème session (qui comptera pour une 1ère session). Ce principe s'appelle la session ouverte.

Octroi d’une aide financière :

Une bourse peut être accordée. Dans ce cas précis, les conditions de durée et de lieu de séjour doivent être respectées.

Pour les étudiants de la FWEG, un  prêt sans intérêt de l'IWF (International Warocqué Foundation) est également possible.

Qu’est-ce qu’un prêt IWF ?

L'IWF (International Warocqué Foundation) est un fonds qui accorde des bourses, sous forme de prêts sans intérêts, aux étudiants qui effectuent un séjour à l'étranger, afin que le problème financier soit moins lourd à surmonter.  Ces prêts sans intérêts seront remboursables lorsque vous obtiendrez un emploi après la fin de vos études.  C'est le Service social de l'Université qui établira avec vous les modalités de remboursement

Allocations familiales

Même en mobilité, vous restez étudiant de l'UMONS et à ce titre, vous gardez vos droits aux allocations familiales.

Logement à l'étranger

Vous êtes responsable de la recherche d'un logement dans votre ville d'accueil. Nous vous conseillons de contacter rapidement votre établissement d'accueil car certaines institutions demandent des réservations rapides.

Certains établissements n'apportent aucune aide à la recherche d'un logement, vous devrez dans ce cas trouver un logement vous-même.

A votre arrivée sur place, vous devrez :

  •  faire compléter le formulaire d'arrivée et renvoyer une copie au service des relations internationales (par fax, email ou courrier postal)
  • vérifier la faisabilité de votre programme de cours et le modifier si nécessaire

 

A votre retour, vous devrez :

  • rapporter l'attestation de séjour dont la seconde partie aura été complétée au service des relations internationales (Word ou PDF)
  • compléter un rapport de mobilité (Word ou PDF)


Ces deux documents doivent parvenir au service des relations internationales dans les 15 jours qui suivent le retour. Passé ce délai le remboursement de la bourse de mobilité sera exigé.

  • vous assurer que votre établissement d'accueil enverra les résultats de vos examens

 

Comment introduire sa candidature?

Compléter le  formulaire et le rentrer au service des relations internationales accompagné de ses annexes. (Ce document peut être obtenu, sur demande, au service des relations internationales).

Dates limites d'introduction des candidatures :

- Mobilités académiques : 15 février
- Stages à l'étranger : 30 avril.

Les étudiants de la FWEG sont priés d'utiliser ce  formulaire .